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2018年度信息公开工作报告

 

根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)及省教育厅《关于落实教育部要求做好2017-2018学年高校信息公开工作年度报告工作的通知》(晋教办函〔201831号)要求,我院认真对照《高等学校信息公开事项清单》(教办函〔201423),逐项落实各类公开内容,现将201791日起至2018831日信息公开工作报告如下:  

一、信息公开工作概述  

为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)的文件精神,保障师生员工、社会公众和其他组织依法获取学院信息,提高学院工作的透明度,促进依法行政、依法治校和民主管理,学院将信息公开工作列为学院的一项重要常规工作认真加以落实。  

1、完善信息公开体系,有效推进信息公开工作。

学院自2014年成立信息公开领导小组以来,不断完善信息公开工作机制,明确各部门工作职责。形成了由学院统一领导、办公室牵头协调、各部门各负其责、广大师生积极参与的工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。  

2、优化信息公开平台建设,积极拓宽信息公开渠道。

学院将校园网作为对外信息公开的主窗口,对校园网及时进行了改版,调整了信息公开目录,增大了信息容量,强化了校园网的信息公开功能。开通了官方微博、微信,为师生和社会公众及时获知学校信息提供更多渠道。同时,学院还综合利用各类会议、校报校刊、校园广播、宣传栏、条幅等形式,及时公开信息。  

3、加强信息公开队伍建设,明确信息公开岗位职责。

学院要求各相关单位认真学习上级和学院信息公开有关文件和规定,切实提高对高校信息公开工作重要意义的认识,统一思想,提高认识,明确职责,把信息公开工作作为学院一项长期、重要的工作来抓紧抓好。根据实际情况,开展新闻写作培训工作,加强各相关部门信息公开主动意识和服务意识,提高工作人员信息公开业务能力。  

4、加强信息公开主动意识,扩大主动公开信息范围。

积极拓宽信息公开的广度和深度,对师生员工和社会公众关注度高的招生信息、财务信息、学院重大新闻、就业服务等重点领域信息及时、主动公开。

二、信息主动公开情况   

一年来,学院根据《高等学校信息公开办法》的有关规定,坚持“以公开为常态,不公开为例外”的指导思想,除党和国家规定的保密范围以及暂时不宜向外公布的事项外,主动公开学院所有信息。  

(一)主动公开信息的主要内容  

办学规模、学院简介、机构设置、学院领导班子基本情况等;党组织基本情况、重大决策、决定、决议情况,思想政治建设、组织建设情况,干部选拔任用情况;学院事业发展规划和年度工作要点及重点工作安排;学院各类规章制度、学院文件;学科专业设置,教学研究、教学计划、教学评估,教学成果、精品课程评选、高职教学质量报告;重点专业建设,科研成果、科研信息;招生、考试与录取,学籍管理等;学生奖助学金、助学贷款与勤工助学申请等;毕业生就业服务与指导、就业信息;教师和其他专业技术人员数量、专业技术职务等级,岗位设置与聘用等;学院经费来源及使用管理、教育收费的项目、依据、标准、投诉方式、年度经费预算决算方案;党风廉政建设、督查督办工作;民主监督及各类招投标情况;涉及教职工、学生利益和公众关注的重要事项。  

(二)主动公开信息的形式和载体  

学院主动公开信息的形式和载体主要有:校园门户网、微信公众平台、各系网页、院报、校园广播、宣传橱窗和公告栏;学院教职工代表大会、中层干部会议、党委会议、优秀教师代表座谈会、学生代表大会、学生座谈会;学校文件、会议纪要、情况简报;院领导接待日、院长信箱、举报电话、意见箱、公示等。  

(三)主动公开信息的主要情况  

本学年度学院通过校园网发布学院新闻122条,学院系部动态113条,通知公告81条。学院党委发文37份,学院发文46份;编印党委会议纪要34期,院长办公会议纪要22期;发学院函9份;公布学院办公室24小时值班安排,保持学院信息畅通。  

(四)学院专项工作公开情况  

1、招生考试信息公开情况。2018年,学院依据教育部和山西省教育厅、山西省招生考试中心有关文件精神和要求,结合学院实际情况,制定了《2018年山西管理职业学院自主招生章程》、《2018年山西管理职业学院招生简章》等文件,并通过各省级招生主管部门、学院招生简章、学院网站等形式向考生公布。为方便社会公众和考生获取有关招生录取信息,接受公众对招生工作的监督,学院在山西管理职业学院招生信息网、山西招生考试网及时公布相关信息,并通过上述网站和山西管理职业学院招生办电话为考生提供个人录取信息查询、招生咨询及考生申诉渠道。  

2018年,学院共录取专科生637人,无招收保送生的录取计划。

2、财务信息公开情况。主动公开学院财务状况、财务管理制度、学院经费来源、年度经费预算决算方案、财政性资金使用与管理情况、教育收费管理情况等信息,做到财务公开工作常态化。

3、其他专项工作公开情况。学院每年及时编制并发布《高职教学质量年度报告》、《毕业生就业质量年度报告》等专项工作报告,对教学质量、学生就业等社会关注度高的事项进行分析总结,让社会公众能够深入、全面地了解学院办学情况。  

三、依申请公开和不予公开信息情况  

学院在校园网上明确了依申请公开的相关情况,并在网上公布了相关内容。本学年度学院没有不予公开的信息情况。  

四、信息公开评议情况  

学院师生员工师生对学院信息公开关注程度较高,对学院信息公开工作给予较好的支持和肯定,师生员工和社会公众对学院能及时地提供各种学院信息表示满意,评议情况良好。  

五、因学校信息公开工作遭到举报的情况  

本学年度没有发生因学院信息公开工作遭到举报的情况。  

六、信息公开工作存在的主要问题和改进措施  

本年度学院信息公开工作稳步深入推进,取得了一定成绩,但仍有不足之处。主要表现在:部分部门在公开信息时主动性和时效性不强、程序上不够规范、内容上缺乏针对性;信息公开的宣传工作还有待加强;信息公开工作人员的综合素质和业务能力有待进一步提高。针对工作中存在的问题和不足,今后学院将继续深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》,进一步深化对信息公开工作的认识,加强信息工作宣传力度和对学院各部门信息公开工作的指导,优化信息公开网站建设,细化并完善信息公开专栏内容,提升师生群体对信息公开的认知度,提高社会公众对信息获取的效率。

落实《高等学校信息公开办法》既是学院的义务,也是学院建设发展的需要。在未来的工作中,学院将继续坚持“以公开为常态,不公开为例外”的工作理念,积极采取有效措施,更好地推动信息公开工作的规范发展。 

 

 

                                    山西管理职业学院

                                    2018年10月31


信息来源:办公室      发布时间:2018-11-1 8:49:28    阅读次数:4018