6月27日上午,在教务处档案交接现场,一盒盒档案资料摆放整齐,教务处长张晋江高兴地说:“太棒了!这次同学们整理教学档案,充分体现了‘做中学,学中做’的教学合一理念,对我院教学改革意义重大。”
根据《高校档案实体分类法》及归档制度的要求,教务处需将2011—2016年度形成的业务档案收集起来,进行整理归档。学期初,教务处安排公共管理系2015级文秘班学生,结合正在开设的《档案管理实训》课程,完成此项工作。
任课教师王跃萍根据类目表把全班同学分成4个小组。同学们运用在课堂上学到的有关理论知识,对教务处收到形成的各类文件资料进行认真整理,逐一归档。四个月的实训期,在王跃萍的悉心指导下,同学们分工协作,密切配合,共整理档案3000余件,打印目录500余张,形成规范档案163盒,在整理的过程中对档案工作有了全面直观的了解。
王跃萍表示,此次实训充分利用校内资源,将实践与理论相结合,激发了学生学好本专业的信心和决心,取得了良好的教学效果。
(公共管理系2015级文秘班 宋雅雯供稿)