各系:

近日来，办公室对学生开具在校证明程序进行了规范、简化。实施过程中也发现了一些问题，现将有关事项补充说明如下。

1.《山西管理职业学院在校学生证明》须打印到专用纸上。

2.辅导员须亲自签名，因公(私)不在校的，须系负责人签名，不得由其他老师或学生代签，一经发现，没收销毁证明材料。

3.不在校学生需开具在校证明的，由辅导员持《山西管理职业学院在校学生证明》到办公室盖章，或由委托学生持系里出具的委托证明到办公室盖章。

4.毕业生登记表、学生证、毕业证、雨露计划申请表等集中性盖章的，需系里提供盖章学生名单并加盖部门印章，由专人集中收取后到办公室盖章。

5.集中性盖章的须提前3天预约，确定盖章时间后，按期盖章;没有预约的，一律不加盖印章。

办公室

2024年4月23日