各系:

为了规范、简化学生开具在校证明的流程，提升办事效率。现将有关事项通知如下。

一、在校证明开具流程

学生提出开具申请→辅导员在《山西管理职业学院在校学生证明》填写学生信息(.不得手填)→辅导员填写并审核无误后在证明人处签字→学生持辅导员签字证明和注册过的学生证到办公室 1213 室盖章。

二、在校证明适用范围

学生在校证明只用于说明学生是我校在读学生、入学日期、学制年限、就读系和专业，不用于其他内容的证明。

三、其他要求

1.毕业生登记表、学生证、毕业证、雨露计划申请表等集中性盖章的，需系里提供盖章学生名单并加盖部门印章，由专人集中收取后到办公室盖章。

2.集中性盖章的须提前3天预约，确定盖章时间后，按期盖章;没有预约的，一律不加盖印章。

3.辅导员不得让学生或他人代签，一经发现，没收销毁证明材料。

其他未尽事宜，请到办公室1213 室咨询。

办公室

2024年4月19日